28 août 2023

Adjoint(e) administratif(ve) – Poste surnuméraire

Date d’expiration : 18 septembre 2023

La ville de Drummondville compte plus de 80 000 habitants et est reconnue notamment comme pôle de changement, d’évolution et de croissance à travers la province. Drummondville constitue également un milieu de vie des plus stimulants où espaces verts, équipements culturels, sportifs et de loisirs occupent une place de choix.

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Nous sommes présentement à la recherche d’une personne en mesure d’occuper le poste d’Adjoint(e) administratif(ve) – Poste surnuméraire. Joignez-vous à notre équipe !

Description du poste

La personne titulaire de ce poste est appelée à effectuer des tâches administratives, dans le cadre de divers mandats de plusieurs mois dans des postes cols blancs.

Le premier mandat est à tire de préposé(e) à l’urbanisme, où la personne effectuera des tâches de secrétariat et agira à titre de réceptionniste au sein de l’équipe du Service de l’urbanisme.

PRINCIPALES FONCTIONS

• Accueillir les citoyens et les visiteurs, les diriger vers les personnes concernées ainsi que recevoir et transmettre les appels téléphoniques du Service de l’urbanisme ;
• Recevoir le courrier, l’acheminer aux personnes concernées et/ou en assurer le suivi;
• Remplir les demandes du Service de l’urbanisme dans le système de traitement (Accès cité territoire) et les acheminer au personnel concerné;
• Assurer le suivi des demandes de permis ou de certificat d’autorisation émis auprès du demandeur ;
• Percevoir les paiements relatifs aux demandes relevant du Service de l’urbanisme, tels que : permis, certificat d’autorisation, lotissement, dérogation mineure, amendement, etc. ;
• Effectuer le suivi administratif de tous les dossiers relevant de la fonction, notamment à l’aide des différents logiciels, applications et systèmes informatiques utilisés par le Service et l’organisation municipale ;
• Effectuer différents travaux de secrétariat pour tout document du Service de l’urbanisme, tels que le classement, la correspondance, les résolutions, les rapports, les mémos, les constats d’infractions, etc. ;
• Rédiger toutes les correspondances relatives au suivi des décisions du Conseil auprès des demandeurs pour les dossiers d’urbanisme, tels que : dérogation mineure, amendement, PPCMOI, PIIA, PAE, etc. ;
• Effectuer les achats du matériel et des fournitures de bureau du service et assurer le suivi administratif ;
• Faire connaître à son supérieur, de façon proactive, toutes situations jugées problématiques ou délicates dans le cadre de ses fonctions ;
• Remplacer au besoin et assumer les fonctions de la secrétaire et adjointe administrative du Service de l’urbanisme ;
• Accomplir toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Quart de travail : Jour

Exigences

• • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC), une attestation d’études collégiales (AEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique, en administration, en gestion de commerces, en comptabilité ou domaine connexe ;
  • Détenir un (1) an d’expérience en bureautique est un atout ;
  • Posséder une excellente maîtrise du français écrit et oral ;
  • Maîtriser les applications de la suite Office (Excel et Word) ;
  • Démontrer une capacité à produire une quantité importante de documents dans de courts délais, et ce, régulièrement (périodes de pointe récurrentes) ; 
  • Faire preuve d’une bonne méthodologie de travail, d’une excellente organisation, d’initiative et d’autonomie au travail ;
  • Manifester un intérêt marqué pour le travail d’équipe et la qualité des services offerts (service à la clientèle) et savoir faire preuve de diplomatie ;
  • Faire preuve de jugement, de discrétion et avoir le sens des responsabilités.

• Français parlé : avancé
• Français écrit : avancé
• Anglais parlé : débutant
• Anglais écrit : débutant

Salaire et classification

Selon la convention collective des employés municipaux cols blancs :

• Classification salariale pouvant varier selon le mandat (entre 23.76$/h et 26.83$/h à l’embauche). Le poste de préposé(e) à l’urbanisme est au taux de 24.53$/h ;
• Horaire de 35 heures / semaine, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 ;
• Mandat au poste de préposé(e) à l’urbanisme jusqu’en décembre 2023 avec possibilité de prolongation ;
• Poste surnuméraire avec grande possibilité de permanence (accès aux ouvertures de poste internes) ;
• Possibilité de carrières selon vos intérêts au sein de nos divers services.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir une lettre de présentation, leur curriculum vitae et une copie de leur diplôme avant le 18 septembre 2023 à 16 h 30 en mentionnant le titre du poste. Faites parvenir votre candidature :

Par la poste :

Ville de Drummondville

Service du capital humain

415, rue Lindsay, Drummondville (Québec) J2B 1G8

Par courriel : adjoint@drummondville.ca

Par télécopieur : 819 478-0135

Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais seuls les dossiers complets seront analysés et nous ne pourrons communiquer qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

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