Chargé ou chargée de projet – projets spéciaux (Service du développement et des relations avec le milieu)

Date d’expiration : 13 décembre 2019

Description du poste

Sous l’autorité du directeur du Service du développement et des relations avec le milieu, la personne titulaire de ce poste coordonne, planifie, organise, supervise, évalue et contrôle les activités et projets lui étant délégués. Elle participe à la coordination, l’exécution et le suivi des mandats et dossiers en collaboration avec les divers partenaires internes et externes.  Finalement, au besoin, elle apporte soutien, assistance et expertise aux divers comités ainsi qu’au conseil municipal.

PRINCIPALES FONCTIONS

• Assurer la reddition de comptes quant aux exercices de consultations publiques et de participation citoyenne auprès des instances municipales;
• Analyser et interpréter l’ensemble des données techniques liées à un projet dans le but d’en faire des recommandations au conseil municipal;
• Superviser et/ou organiser différentes formes de consultations publiques et de participation citoyenne;
• Collaborer aux activités des chantiers de travail et comités qui sont liés à la participation citoyenne;
• Soutenir la direction du service dans la mise en œuvre d’une politique de participation citoyenne;
• Maintenir d’excellentes relations avec la communauté;
• Maintenir de saines communications, respectant l’ensemble des parties prenantes d’un projet, basées sur le respect des objectifs clés des projets et des enjeux importants pour les parties impliquées;
• Analyser les problématiques rencontrées dans le cadre des dossiers et projets pilotés, recommander les solutions appropriées et soumettre le tout à son supérieur;
• Participer à l’étude et à la recommandation des soumissions relatives aux projets sous sa responsabilité et faire un rapport aux instances supérieures;
• Représenter la Ville dans ses relations avec les consultants, les entrepreneurs et/ou tiers et les citoyennes et citoyens;
• Participer à divers comités municipaux;
• Assumer le leadership nécessaire à la réalisation, au suivi et à la mise à jour de divers projets ou mandats particuliers qui lui sont confiés;
• S’assurer que l’ensemble des tâches qui lui sont déléguées sont menées à terme dans les limites des mandats confiés, dans le respect des échéanciers prescrits et des budgets alloués;
• Participer à l’animation et à la coordination de divers comités de travail tant internes qu’externes et assurer les suivis des travaux, lorsque requis;
• Selon un échéancier défini, rendre compte de l’avancement des dossiers et, le cas échéant, apporter les ajustements qui s’imposent;
• Exécuter tous les mandats ou tâches pouvant lui être confiés par son supérieur.

Exigences

• Détenir un baccalauréat en administration ou dans un domaine connexe;
• Cumuler cinq (5) années d’expérience dans un rôle de gestion, idéalement dans le secteur municipal;
• Avoir une bonne connaissance du milieu municipal et de ses processus décisionnels;
• Posséder de fortes aptitudes en gestion de projet;
• Avoir une capacité d’analyse technique quant aux projets qui lui sont soumis;
• Être une personne organisée, structurée et en mesure de gérer divers dossiers simultanément dans les délais prescrits;
• Posséder une grande habileté à favoriser la concertation;
• Faire preuve d’une excellente capacité d’écoute et de synthèse;
• Manifester un intérêt marqué pour la qualité des services offerts aux citoyennes et citoyens et les relations avec la communauté;
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ainsi que les différents logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, courrier électronique, etc.).

• Français parlé : avancé
• Français écrit : avancé
• Anglais parlé : débutant
• Anglais écrit : débutant

Salaire et classification

L’échelle salariale s’échelonne jusqu’à 89 346 $ (classe 35-6) et les autres conditions sont fixées par les Conditions de travail du personnel cadre et de soutien de la Ville de Drummondville. L’entrée en fonction est prévue en janvier 2020.

Les personnes intéressées doivent postuler en ligne ou faire parvenir une lettre de présentation, leur curriculum vitae et une copie de leur diplôme avant le 13 décembre 2019, 16 h 30 en mentionnant le titre du poste aux coordonnées suivantes :

Ville de Drummondville
Service du capital humain
425, rue des Forges, C. P. 398
Drummondville (Québec) J2B 6W3
Télécopieur : 819 478-0135
Courriel  : projet.milieu@drummondville.ca

Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais seuls les dossiers complets seront analysés et nous ne pourrons communiquer qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

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