Directeur ou directrice (Service du développement et des relations avec le milieu)

Date d’expiration : 12 juin 2020

La ville de Drummondville compte plus de 78 000 habitants et est reconnue notamment comme pôle de changement, d’évolution et de croissance à travers la province. Drummondville constitue également un milieu de vie des plus stimulants où espaces verts, équipements culturels, sportifs et de loisirs occupent une place de choix.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique où vous pourrez contribuer professionnellement au rayonnement d’une Ville qui a pour mission de répondre de manière efficace, innovante et responsable aux besoins, aux attentes et aux aspirations de la population afin de bâtir une collectivité où tous peuvent s’épanouir?

Nous sommes présentement à la recherche d’une personne en mesure d’occuper le poste de Directeur ou directrice du Service du développement et des relations avec le milieu.

Description du poste

Relevant du directeur général, la personne titulaire de ce poste coordonne, planifie, organise, supervise, évalue et contrôle les activités lui étant déléguées à la réalisation des projets spéciaux, des relations avec le milieu et de la Division expérience citoyen.  De plus, elle assiste le directeur général de la Ville dans la coordination, l’exécution et le suivi de divers mandats et dossiers en collaboration avec les divers partenaires internes et externes. Au besoin, elle conseille le directeur général concernant différents volets touchant les relations avec le milieu.  Finalement, elle apporte soutien, assistance et expertise aux divers comités et commissions ainsi qu’au conseil municipal, en plus de superviser les employés sous sa responsabilité.

PRINCIPALES FONCTIONS

• Diriger les projets d’envergure liés au développement de la Ville qui lui sont désignés;
• Être proactif dans la prise en charge des besoins identifiés dans la communauté drummondvilloise;
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer l’ensemble des activités liées aux projets qui sont assignés à son service et aux relations avec le milieu;
• Participer, en collaboration avec la direction générale, à la mise en œuvre des orientations et au suivi des actions de la planification stratégique et opérationnelle de l’organisation ainsi que des politiques et plans d’action en découlant;
• Assurer une vigie et un suivi des divers programmes et subventions afin, lorsqu’applicable, d’en faire bénéficier la Ville et, à ce titre, développer les relations gouvernementales requises;
• Établir les règles et les paramètres d’interventions pour les budgets participatifs et en assurer la mise en œuvre;
• Fournir aux autres directions des services et de l’aide-conseil en termes de participation citoyenne et de relations avec le milieu et gérer les rétroactions qui en découlent avec les services demandeurs;
• Diriger les activités de la Division expérience citoyen et assurer la mise en opération de la centralisation des services aux citoyens (guichet unique);
• Planifier et superviser le processus de virtualisation des services aux citoyens déployé par la Division expérience citoyen;
• Intervenir, au besoin, auprès de citoyennes et citoyens, incluant les citoyens corporatifs;
• Superviser la mise en œuvre de la politique de participation citoyenne;
• En collaboration avec la direction générale, contribuer à l’identification des enjeux locaux, à la détermination de priorités, à l’élaboration d’objectifs et à l’évaluation de résultats d’activités;
• Exercer un leadership auprès des élus, des directions, des partenaires et des intervenants de divers domaines d’activité;
• En collaboration avec le directeur général, définir la vision et les objectifs stratégiques du service, et s’assurer de la mise en place des mesures nécessaires afin de combler les besoins identifiés;
• Conseiller la direction générale quant aux plans et activités liés aux relations avec le milieu;
• Assurer la gestion intégrée et centralisée des services aux citoyens;
• Travailler, de concert avec le Service des communications, à promouvoir les grands projets;
• Représenter l’organisation ou assurer une présence de la Ville lors d’événements publics;
• Participer à l’étude et à la recommandation des soumissions relatives aux projets sous sa responsabilité et faire un rapport aux instances supérieures;
• Collaborer à la conception et à la révision de règlements municipaux;
• Représenter la Ville dans ses relations avec les partenaires et organismes mandataires et/ou tiers et négocier des ententes ou partenariat et contrats au nom de la Ville dans les domaines relevant de sa juridiction et de ses attributions;
• Élaborer les prévisions budgétaires annuelles et participer à l’élaboration du plan triennal d’immobilisation tout en s’assurant du suivi;
• Participer à divers comités municipaux.

Gestion de projets :

• Élaborer et déployer dans son service un modèle de gestion de portefeuille de projets arrimé aux orientations de la Ville;
• Planifier, gérer, coordonner et assurer le suivi des projets spéciaux impliquant plusieurs services et employés à l’interne et/ou firmes externes;
• Agir à titre de leader du déploiement d’une structure de gestion matricielle assurant une combinaison efficace des structures fonctionnelles et par projet;
• Assurer la conformité des projets en s’assurant de contribuer à la performance de ceux-ci tout en optimisant la gestion des risques, des coûts et des délais;
• Appliquer un mode de communication performant basé sur le respect des objectifs clés des projets et des enjeux importants pour les parties impliquées.

Exigences

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) en administration ou dans un domaine connexe;
• Posséder une formation en gestion de projets (PMP ou autre) constitue en atout.
• Cumuler cinq (5) années d’expérience dans un rôle de responsabilité et de gestion idéalement dans le secteur municipal.
• Avoir une bonne connaissance des enjeux locaux reliés aux domaines d’activité des services administratifs;
• Posséder des habilités marquées en mobilisation ainsi qu’à transmettre les orientations et à les faire appliquer dans un mode collaboratif;
• Avoir de l’expérience dans le domaine municipal;
• Posséder de fortes aptitudes en gestion de projet;
• Faire preuve d’un jugement pratique, d’autonomie et d’initiative et d’une aptitude à analyser différents problèmes et à trouver des solutions judicieuses et appropriées à moindres coûts;
• Être une personne organisée, structurée et en mesure de gérer divers dossiers simultanément dans les délais prescrits;
• Conserver et développer d’excellentes relations avec les différents paliers de gouvernement;
• Posséder une grande habileté à négocier et à favoriser la concertation;
• Faire preuve d’une excellente capacité d’écoute et de synthèse;
• Manifester un intérêt marqué pour la qualité des services offerts aux citoyennes et citoyens et la recherche de l’excellence dans une orientation basée sur les résultats;
• Démontrer du dynamisme, de la patience, de la résilience, du leadership et un esprit rassembleur.

• Français parlé : avancé
• Français écrit : avancé
• Anglais parlé : débutant
• Anglais écrit : débutant

Salaire et classification

L’échelle salariale s’échelonne jusqu’à 101 914 $ (classe 35-4) et les autres conditions sont fixées par les Conditions de travail du personnel cadre et de soutien de la Ville de Drummondville.

Les personnes intéressées doivent postuler en ligne ou faire parvenir une lettre de présentation, leur curriculum vitae et une copie de leur diplôme au plus tard le vendredi 12 juin à 16 h 30 en mentionnant le titre du poste aux coordonnées suivantes :

Ville de Drummondville
Service du capital humain
425, rue des Forges, C.P. 398
Drummondville (Québec) J2B 6W3
Courriel : directeur@drummondville.ca
Télécopieur : 819 478-0135

Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais seuls les dossiers complets seront analysés et nous ne pourrons communiquer qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

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