Préposé ou préposée à l’administration (Service des travaux publics)

Date d’expiration : 18 juillet 2022

La ville de Drummondville compte plus de 80 000 habitants et est reconnue notamment comme pôle de changement, d’évolution et de croissance à travers la province. Drummondville constitue également un milieu de vie des plus stimulants où espaces verts, équipements culturels, sportifs et de loisirs occupent une place de choix.

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Nous sommes présentement à la recherche d’une personne en mesure d’occuper le poste de Préposé ou préposée à l’administration (Service des travaux publics). Joignez-vous à notre équipe !

Description du poste

Sous la supervision du directeur du Service des travaux publics, la personne titulaire de ce poste contribue à l’efficacité administrative du service en effectuant diverses tâches reliées à la gestion des feuilles de temps et des rapports de gestion du temps ainsi que des comptes à payer, notamment en effectuant la vérification et la codification des factures et pièces justificatives, et ce, selon les directives et procédures du service.

PRINCIPALES FONCTIONS

• Valider et comptabiliser les feuilles de temps dans le logiciel de gestion du temps en s’assurant de l’exactitude des heures, des codes budgétaires et des codes de la machinerie, tout en appliquant la convention collective en vigueur, et ce, en collaboration avec la technicienne à la paie;
• Mettre à jour la liste de rappel et la liste des employés non disponibles et effectuer le rappel au travail selon les demandes des contremaîtres;
• Préparer les commandes dans le système comptable en s’assurant de respecter les postes budgétaires;
• Vérifier les données apparaissant sur les factures reçues pour s’assurer qu’elles sont conformes à la commande autorisée (à partir de la réquisition des contremaîtres) et aux règles applicables;
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget du service avec les différents intervenants;
• Élaborer des tableaux et des analyses comparatives relativement au budget ou aux activités du service et mettre à jour les indicateurs de gestion;
• Effectuer la compilation des choix de vacances pour tous les employés du service: notamment remettre les formulaires aux employés, inscrire les choix au tableau de vacances une fois ceux-ci approuvés et effectuer les changements en cours d’année;
• Remplir tous les ordres de travail demandés par les contremaîtres de toutes les sections, ainsi que par le Greffe lors d’accidents divers;
• Remplir les ordres de travail en y inscrivant le temps effectué par les employés, le temps d’utilisation de l’équipement, le matériel et les factures s’y rapportant, calculer le coût total des travaux et les faire parvenir à la facturation;
• Effectuer tous les calculs du temps de travail et du temps d’utilisation de la machinerie lors de l’installation de nouveaux services à charge. Vérifier si le matériel utilisé ainsi que les factures s’y rapportant ont bien été imputés et faire parvenir le tout pour fins de facturation;
• Effectuer divers mémos et avis de changements lors des entrées au travail et mises à pied des employés permanents, surnuméraires et étudiants;
• Effectuer le classement de tous les documents relatifs aux tâches réalisées;
• Assurer le remplacement de la secrétaire principale au besoin;
• Offrir un soutien administratif aux contremaîtres du service;
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC), un attestation d’études collégiales (AEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique, en administration, en gestion de commerces, en comptabilité ou domaine connexe;
• Posséder une année d’expérience dans un poste similaire (un atout);
• Posséder une excellente maîtrise du français écrit et oral;
• Maîtriser les applications de la suite Office et connaitre le logiciel PG est un atout;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation et de communication ;
• Être organisé, autonome et discret.

• Français parlé : avancé
• Français écrit : avancé
• Anglais parlé : débutant
• Anglais écrit : débutant

Salaire et classification

Selon la convention collective des employés municipaux cols blancs :

• Classification 370 (embauche au taux de 23.93$/h – échelle salariale progressant jusqu’à 29.23$/h);
• Horaire de travail de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30;
• Emploi permanent et stable;
• Télétravail possible 2 jours / semaine selon les mandats en cours;
• Accès à l’ensemble des avantages sociaux : assurances collectives, fonds de pension, banque de congés maladie.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir une lettre de présentation, leur curriculum vitae et une copie de leur diplôme avant le 18 juillet 2022 à 16 h 30 en mentionnant le titre du poste. Faites parvenir votre candidature :

Par la poste :

Ville de Drummondville

Service du capital humain

415, rue Lindsay, Drummondville (Québec)  J2B 1G8

Par courriel : emploitp@drummondville.ca

Par télécopieur : 819 478-0135

Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais seuls les dossiers complets seront analysés et nous ne pourrons communiquer qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

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