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29 mai 2018

Technicien ou technicienne juridique/ Cour municipale

Date d’expiration : 12 juin 2018

Description du poste

Sous l’autorité du greffier de la cour municipale, la personne titulaire de ce poste assiste son supérieur dans les fonctions administratives courantes et s’acquitte de tâches générales de bureau et de tâches spécifiques aux activités de la cour municipale, dont celle d’agir à titre de greffière-audiencière.

PRINCIPALES FONCTIONS

  • Recevoir les constats d’infraction, saisir les informations et effectuer le traitement approprié selon la procédure établie;
  • Mettre à jour les renseignements aux dossiers dans le logiciel lorsque nécessaire;
  • Communiquer avec la S.A.A.Q. afin d’assurer le suivi adéquat des dossiers;
  • Communiquer avec les municipalités concernant les constats d’infraction émis en vertu de leurs règlements et en assurer le suivi;
  • Expédier aux défendeurs les rappels administratifs ou autres documents pertinents à la dernière adresse connue, valider au besoin;
  • Agir comme greffier-audiencier (assister à l’audience des causes; s’assurer que l’enregistrement fonctionne adéquatement; noter les procédures faites devant le tribunal; noter les présences; faire prêter serment aux témoins; numéroter et dresser un inventaire de toutes les pièces produites lors de l’audience; rédiger le procès-verbal des séances du tribunal; aviser le maître des rôles de la prochaine étape de la procédure afin d’assurer la continuité de la cause, de permettre la planification du rôle et l’assignation des témoins, s’il y a lieu);
  • Assurer le suivi des séances de cour (avis de jugement, ajournement, avis d’audition et d’assignation);
  • Assurer le suivi auprès des municipalités et des comptes payables concernant les montants dus et réclamés;
  • Vérifier les listes mensuelles disponibles à la S.A.A.Q. avec le logiciel et y apporter les correctifs nécessaires;
  • Agir à titre de percepteur des amendes, autoriser et signer des ententes ainsi que des avis de paiement d’amendes pour la S.A.A.Q.;
  • Préparer des mandats d’amener et des demandes d’imposition d’une peine d’emprisonnement;
  • Classer les dossiers et autres documents;
  • Assurer tout remplacement de collègue(s) au sein de l’équipe, au besoin;

Accomplir toute autre tâche connexe nécessaire à ses fonctions ou demandée par l’un de ses supérieurs.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
  • Posséder un (1) à deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Avoir une excellente maîtrise du français écrit et oral;
  • Maîtriser la suite Office;
  • Faire preuve de disponibilité, de discrétion et d’une grande capacité d’adaptation;
  • Manifester un intérêt marqué pour le travail d’équipe et pour la qualité des services offerts et être à la recherche de l’excellence;
  • Faire preuve d’une bonne méthodologie de travail, d’une excellente organisation, d’initiative et d’autonomie au travail;
  • Être en mesure d’utiliser de manière efficiente tous nouveaux logiciels;
  • Connaître le logiciel Unicité d’Acceo (cour municipale) sera considérée comme un atout.
  • Français parlé : avancé
  • Français écrit : avancé
  • Anglais parlé : débutant
  • Anglais écrit : débutant

Salaire et classification

Selon la convention collective de travail des employés municipaux cols blancs de Drummondville (CSN), classification 490 (échelle débutant à 21.40$/hr).

L’horaire de travail est sur une base de quatre (4) jours travaillés par semaine totalisant vingt-huit (28) heures, réparties selon les séances de la cour municipale.

Note : Conformément à l’article 15.02 de la convention collective, l’employeur se réserve le droit de tenir des tests théoriques et/ou pratiques.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir une lettre de présentation, leur curriculum vitae et une copie de leur diplôme avant le 12 juin 2018 à 16 h 30 en mentionnant le titre du poste aux coordonnées suivantes :

Ville de Drummondville

Service des ressources humaines

425, rue des Forges, C. P. 398, Drummondville, Québec, J2B 6W3

Courriel : cour.municipale@ville.drummondville.qc.ca

 

Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais seuls les dossiers complets seront analysés et nous ne pourrons communiquer qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

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