Technicien ou technicienne à la paie (Service du capital humain) Remplacement jusqu’en septembre 2021

Date d’expiration : 22 mai 2020

La ville de Drummondville compte plus de 78 000 habitants et est reconnue notamment comme pôle de changement, d’évolution et de croissance à travers la province. Drummondville constitue également un milieu de vie des plus stimulants où espaces verts, équipements culturels, sportifs et de loisirs occupent une place de choix.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique où vous pourrez contribuer professionnellement au rayonnement d’une Ville qui a pour mission de répondre de manière efficace, innovante et responsable aux besoins, aux attentes et aux aspirations de la population afin de bâtir une collectivité où tous peuvent s’épanouir?

Nous sommes présentement à la recherche d’une personne en mesure d’occuper le poste de technicien ou technicienne à la paie (remplacement jusqu’en septembre 2021). Joignez-vous à notre équipe!

Description du poste

Sous l’autorité de la conseillère en paie, rémunération et avantages sociaux, la personne titulaire de ce poste exécute divers travaux usuels de l’administration courante de la paie selon les directives et procédures établies.

PRINCIPALES FONCTIONS

• Compléter et/ou compiler les cartes de temps et vérifier les calculs et les codes s’y rattachant;
• Procéder à la saisie des données nécessaires à l’émission des paies;
• Tenir à jour la partie paie du fichier maître des employés et s’assurer de l’exactitude des modifications apportées;
• Tenir à jour toutes les informations associées au calcul de la paie, tel que les codes de gains, déductions, etc., et s’assurer de l’exactitude des modifications apportées;
• Préparer et concilier les rapports de remise des déductions à la source à être transmis aux gouvernements, aux syndicats, aux fonds de pension et tout autre organisme;
• Procéder à l’émission des relevés d’emploi;
• Effectuer toutes les conciliations des montants des registres de paie avec les postes du grand-livre;
• Vérifier et concilier les comptes à recevoir, les banques d’heures accumulées, les cas de CNESST et les cas d’invalidité et les balancer avec le grand-livre;
• Le cas échéant, effectuer tous les calculs de rétroactivité nécessaires;
• Répondre aux appels provenant des employés et/ou des personnes externes, procéder aux recherches et fournir l’information demandée, tout en respectant la confidentialité des documents;
• Effectuer le calcul du facteur d’équivalence pour la production des relevés gouvernementaux;
• Assurer le traitement et faire les ajustements requis concernant les avantages imposables;
• Assurer annuellement l’émission des relevés gouvernementaux, ainsi que la production des relevés amendés, s’il y a lieu;
• Préparer tous les rapports annuels nécessaires;
• Procéder annuellement aux étapes de création de la nouvelle année de paie, ainsi qu’à la création et/ou le transfert des banques dans la nouvelle année;
• Se tenir informé et assurer le suivi de toute nouvelle norme ou modification concernant les retenues à la source;
• Effectuer la compilation de diverses données, procéder sur demande à certains calculs et compléter divers rapports statistiques;
• Voir avec le fournisseur informatique tout correctif nécessaire pour régler les problèmes avec le logiciel;
• Collaborer avec les firmes externes dans la vérification de la paie;
• Effectuer le classement des documents du service en respectant le plan de classement et le calendrier de conservation;
• Effectuer toute autre tâche à la demande de son supérieur.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité et gestion;
• Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans le domaine du traitement de la paie en milieu syndiqué;
• Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience dans le milieu municipal sur le plan du contrôle financier et connaître le logiciel PG Govern seront considérés comme des atouts importants;
• Maîtriser la Suite Office et détenir des connaissances de niveau intermédiaire en regard du logiciel Excel;
• Posséder les qualités et les aptitudes suivantes :
• Être polyvalent et d’une flexibilité reconnue, compte tenu de la diversité des tâches à accomplir;
• Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse;
• Être autonome et avoir de l’initiative;
• Être minutieux et précis;
• Être capable de travailler dans de courts délais;
• Faire preuve d’une discrétion exemplaire.
• Être membre de l’Association canadienne de la paie sera considéré comme un atout.

• Français parlé : avancé
• Français écrit : avancé
• Anglais parlé : débutant
• Anglais écrit : débutant

Salaire et classification

Le salaire et les conditions sont fixés par la convention collective de travail des employés municipaux cols blancs de Drummondville (CSN) (échelle salariale débutant à 23,30 $/h – classe 520). Conformément à l’article 15.02 de la convention collective, l’employeur se réserve le droit de faire passer des tests théoriques et/ou pratiques.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir une lettre de présentation, leur curriculum vitae et une copie de leur diplôme avant le 22 mai 2020, 16 h 30, en mentionnant le titre du poste aux coordonnées suivantes :

Ville de Drummondville

Service du capital humain

425, rue des Forges, C.P. 398

Drummondville (Québec) J2B 6W3

Courriel : technicien@drummondville.ca

Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais seuls les dossiers complets seront analysés et nous ne pourrons communiquer qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

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