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Outils de communication offerts en partenariat organisationnel

S’il vous plaît, pour une question de logistique et de ressources humaines, veuillez remplir ce formulaire uniquement quand vous aurez en main toute l’information et tous les visuels requis.
1- Information générale
Votre nom*
Nom de l'événement*
Date de l'événement*

Jour, mois, année
2- Calendrier des événements du site Web
Est-ce que vous souhaitez que l’événement soit affiché dans le calendrier des événements du site Web de la Ville?*
- Oui
- Non
Si oui, vous devrez remplir tous les champs de cette section.
Titre de l’événement
Date de début
JJ slash MM slash AAAA

Jour/mois/année
Date de fin
JJ slash MM slash AAAA

Jour/mois/année
Heure

: Heures

Minutes

AM/PM
Coût

Gratuit ou le montant en $
Inscription obligatoire via le formulaire général en ligne
- Oui
- Non
Ce formulaire comprend uniquement les champs suivants :
- Prénom, nom, téléphone et courriel du participant;
- Prénom, nom, téléphone et courriel du ou des participants supplémentaires;
- Information supplémentaire.
Courriel de redirection pour l’inscription
Nom du lieu
Adresse complète
Adresse postale Ville Code postal

Tous les éléments sont nécessaires pour que l'endroit puisse s'afficher sur la carte.
Téléphone
Courriel (informations générales)
Site Web (lien de redirection)
Description générale de l’activité (maximum 100 mots)
Accessibilité universelle (accès aux personnes à mobilité réduite)
- Oui
- Non
Chiens interdits
- Oui
- Non
Contenants de verre interdits
- Oui
- Non
Visuel à joindre
Déposer les fichiers ici ou

Taille max. des fichiers : 220 MB.
Ce visuel devra être au format suivant : JPEG de 700 pixels de large sur 335 pixels de haut, avec une résolution de 72 pixels par pouce. Il ne devra contenir aucun logo de commanditaire et idéalement aucun texte. Il devra cependant contenir une marge blanche et le logo « DRUM-MOND-VILLE ».
4- Carrousel rotatif de la page d’accueil du site Web
Est-ce que vous souhaitez que l’événement soit affiché sur le carrousel rotatif de la page d’accueil du site Web de la Ville?*
- Oui
- Non
Si oui, le carrousel sera automatiquement diffusé deux semaines avant le début de l’événement. Notons qu'exceptionnellement, la Ville pourrait être dans l’impossibilité de l'afficher durant l'ensemble de la période pour des urgences ou des nouvelles importantes à communiquer aux citoyens.

Le visuel fourni devra être au format suivant : JPEG de 2000 pixels de large sur 650 pixels de haut, avec une résolution de 72 pixels par pouce. Il ne devra contenir aucun logo de commanditaire et aucun texte.
Visuel à joindre
Déposer les fichiers ici ou

Taille max. des fichiers : 220 MB.
5- Réseau de distribution numérique des bâtiments municipaux
Est-ce que vous souhaitez qu’un visuel promotionnel de votre événement soit diffusé sur le réseau de distribution numérique des bâtiments municipaux?*
- Oui
- Non
Si oui, le visuel fourni devra être au format suivant : JPEG de 1920 pixels de large sur 1080 pixels de haut, avec une résolution de 72 pixels par pouce. Il devra contenir une marge blanche ainsi que le logo « DRUM-MOND-VILLE ».
Visuel à joindre
Déposer les fichiers ici ou

Taille max. des fichiers : 220 MB.
6- Publicité non exclusive en page d'accueil de l'accès au Wi-Fi du centre-ville
Est-ce que vous souhaitez qu’un visuel promotionnel de votre événement soit diffusé en page d’accueil de l’accès au Wi-Fi du centre-ville?*
- Oui
- Non
Si oui, la publicité sera automatiquement diffusée deux semaines avant le début de l'événement.

Le visuel fourni devra être au format suivant : JPEG de 2000 pixels de large sur 650 pixels de haut, avec une résolution de 72 pixels par pouce. Il ne devra contenir aucun logo de commanditaire et aucun texte.
Visuel à joindre
Déposer les fichiers ici ou

Taille max. des fichiers : 220 MB.
7- Panneaux à affichage numérique à l’intérieur de la ville
Est-ce que vous souhaitez qu’un message promotionnel de votre événement soit diffusé sur les panneaux à affichage numérique de la Ville situés à l’intérieur du territoire?*
- Oui
- Non
Si oui, deux semaines de diffusion vous seront confirmées au traitement du formulaire, selon la disponibilité.

Sachez que sur ces panneaux, il est interdit de parler de vente et de billet ou de diffuser :
- Un message de nature commerciale (à l’exception des activités ou événements dont le logo d’une entreprise privée fait partie intégrante du logo officiel);
- Un message à but lucratif (incluant les campagnes de financement);
- Un message à caractère politique, partisan ou religieux.

Ainsi, avant de nous envoyer vos visuels, vous devrez, au préalable, prendre connaissance de la Politique de gestion et d’utilisation des panneaux à affichage numérique, qui est accessible au bas de la médiathèque de notre site Web : www.drummondville.ca/mediatheque.

Le ou les visuels fournis (un à deux maximum) devront être au format suivant : JPEG de 2240 pixels de large sur 1280 pixels de haut, avec une résolution de 100 pixels par pouce. Ils ne devront contenir aucun logo de commanditaires, partenaires ou autres organismes à but lucratif et devront afficher une marge blanche ainsi que le logo « DRUM-MOND-VILLE ».
Visuel(s) à joindre
Déposer les fichiers ici ou

Taille max. des fichiers : 220 MB.
8- Panneaux à affichage numérique en bordure de l'autoroute 20
Est-ce que vous souhaitez qu’un message promotionnel de votre événement soit diffusé sur les panneaux à affichage numérique de la Ville situés en bordure de l’autoroute 20?*
- Oui
- Non
Si oui, une semaine de diffusion vous sera confirmée au traitement du formulaire. Une semaine supplémentaire pourra être ajoutée s’il y a de la place au moment de la diffusion, mais cela ne pourra être confirmé à l’avance.

Avant de nous faire parvenir votre visuel, vous devrez prendre connaissance du Guide de gestion et d’utilisation des panneaux à affichage numérique en bordure de l’autoroute Jean-Lesage, qui est accessible au bas de la médiathèque de notre site Web : www.drummondville.ca/mediatheque.

Le visuel fourni devra être au format suivant : JPEG de 3982 pixels de large sur 1280 pixels de haut, avec une résolution de 100 pixels par pouce. Il devra respecter les éléments d’information permis dans le guide ainsi que la taille minimale de police de caractère (voir p. 10 du guide). Il devra également afficher une marge blanche ainsi que le logo « DRUM-MOND-VILLE ».
Visuel à joindre
Déposer les fichiers ici ou

Taille max. des fichiers : 220 MB.
9- Bulletin municipal
Est-ce que vous désirez réserver un espace publicitaire pour votre événement dans le Bulletin municipal?*
- Oui
- Non
Si oui, le format du visuel que vous devrez fournir vous sera confirmé par courriel au traitement de votre demande. Il devra contenir une marge blanche ainsi que le logo « DRUM-MOND-VILLE ».
10- Page Facebook
Est-ce que vous désirez le partage de l'une de vos publications sur la page Facebook de la Ville?*
- Oui
- Non
URL de votre publication à partager*
11- Brochure des activités estivales
Est-ce que vous désirez réserver un espace publicitaire pour votre événement dans la brochure des activités estivales?*
- Oui
- Non
Si oui, le format du visuel que vous devrez fournir vous sera confirmé par courriel au traitement de votre demande. Il devra contenir une marge blanche ainsi que le logo « DRUM-MOND-VILLE ».
12- Écran central au centre Marcel-Dionne
Est-ce que vous désirez réserver la diffusion d'une vidéo de 15 secondes sur l'écran central du centre Marcel-Dionne?*
- Oui
- Non
Si oui, la disponibilité vous sera confirmée par courriel au traitement de votre demande.

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415, rue Lindsay
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Lundi au vendredi, sauf les jours fériés : 8 h 30 à 16 h 30

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