En déposant un dossier de candidature, chacun des quatre finalistes retenus garantit à la Ville de Drummondville être le titulaire des droits d’auteur et de tous les autres droits de propriété intellectuelle sur l’œuvre qu’il propose ou qu’il est l’usager autorisé de tous ces droits. Les finalistes conservent leurs droits d’auteur sur l’esquisse qu’ils présenteront. Ils accordent à la Ville de Drummondville une licence lui permettant de représenter ou de reproduire lesdites esquisses, sous quelque forme que ce soit, à des fins de publicité, d’exposition ou d’archivage. Cette licence comprend notamment le droit d’intégrer l’image des esquisses au site Web de la Ville et de diffuser des photos sur les médias sociaux.
Le centre sportif Girardin sera ouvert au public en parallèle à la réalisation de l’œuvre. L’artiste ou le collectif d’artistes s’engage à protéger le périmètre du site durant l’exécution des travaux pour le rendre sécuritaire en tout temps.
Le finaliste retenu pour la réalisation de la murale devra fournir une carte d’opérateur de chariots élévateurs, s’il y a lieu. L’artiste ou le collectif doit se pourvoir d’une assurance responsabilité civile à hauteur de 2 millions de dollars pour la durée des travaux, à sa charge.
L’artiste doit être autonome dans la préparation et la réalisation de l’œuvre. La préparation de la surface et l’application d’un apprêt adéquat relèvent de la responsabilité du finaliste et doivent être envisagées dans le budget de 34 000 $, taxes incluses. La compatibilité avec la surface à peindre et la qualité des produits, matériaux et méthodes de réalisation des travaux devront assurer à l’œuvre une durée de vie minimale de 10 ans dans des conditions intérieures.
À noter que le projet de murale pourra se conclure par une inauguration.